Google Drive すべてのバージョンで更新されました、利用可能なものを含む プレイストア Androidの。可能性は パスワードで保護された暗号化されたMicrosoft Officeファイルを開く、Microsoft スイートとの互換性と、Google クラウドからの機密文書の取り扱いにおけるセキュリティが大幅に向上しました。
GoogleドライブとMicrosoftOffice：お互いを理解する運命にある直接のライバル
Google Drive おそらく彼が持っている最大のライバルです Microsoft Office それがオフィススイートになると。 両方のサービスは非常に似ており、 ハブ 中心となる クラウドにファイルを保存する 文章作成、スライド作成、スプレッドシート作成など、その他のツールにもアクセスできます。そのため、 競争 それは明白です。それでも、両者はユーザーの利益のために合意に至る運命にあります。
だから、 統合 例えば、ファイルを開くとき Microsoft Office Googleドライブに保存したり、ドライブのファイルをOffice互換形式で保存したりできます。これにより、 より直接的なワークフロー ドキュメントのダウンロードと再アップロードを繰り返す必要がなくなり、効率的になりました。しかし、特に セキュリティと暗号化 ドキュメントの。
未解決の問題の一つは、ドライブを使用して暗号化されたOfficeファイルを開くことができないことでした。これまでは、Word文書がパスワードで保護されている場合、ドライブで直接開くことができませんでした。 Google DriveADSLZoneの同僚が説明したように、同じファイルの複数のコピーを必要とする他の方法に頼る必要があり、 バージョン管理 エラーのリスクが増大しました。
この制限は、Googleドライブの設計上、 さまざまな種類のファイルを表示およびプレビューします ウェブからファイル（動画、PDF、Microsoft Officeファイル、音声、写真など）をダウンロードせずに保存できます。パスワード保護されたドキュメントがサポートされていないため、クラウドの利便性とドキュメントの保護を両立させたいユーザーにとって、使い勝手が悪かったです。
ドキュメントが紛失した場合でもユーザーがクラウドで作業を継続できるように、その体験をより直接的かつ安全にする必要がありました。 パスワード保護手動での変換や追加のアプリケーションの使用に時間を費やす必要はありません。
一方、マイクロソフトは、 生産性プラットフォームとしてのOfficeDropboxやGoogle Driveなどのサードパーティサービスに公開されています。このアプローチの変更により、Word、Excel、PowerPointで作成・保護されたドキュメントを、Googleクラウドから、摩擦や互換性の問題なしに便利に管理できるようになり、データの信頼性も維持されます。 クロスプラットフォームのエクスペリエンス 現在のユーザーが求めているもの。
GoogleドライブがMicrosoftOfficeパスワードでファイルを開くようになりました
Android向けGoogleドライブの最新アップデート これはその方向への重要な一歩です。これからはそれが可能になるでしょう。 アプリケーションから直接パスワードでOfficeファイルを開くサードパーティ製のツールをインストールする必要はありません。すべてGoogleスイート内で実行できるため、モバイルやその他のデバイス間でシームレスなエクスペリエンスを維持できます。
仕組みは非常にシンプルです。保護されたWord、Excel、またはPowerPointファイルを開くと、アプリケーションはダイアログボックスを表示します。 パスワードを入力する正しく入力すると、文書は問題なく開きます。その瞬間から、 変更を読み取り、編集し、保存する 他の Office ドキュメントや Google ネイティブ ドキュメントの場合と同じです。
ファイルはそれに応じて開きます ドキュメント, スプレッドシート o プレゼンテーション Googleからダウンロードしたファイルから、通常通り編集するだけです。テキストの追加、フォーマットの変更、画像の挿入、変更内容の確認など、元のファイルの構造と変更内容はそのまま維持されます。 基本暗号化 適切な場合。
セキュリティの観点から、ドライブにアップロードされたファイルやドキュメント、スプレッドシート、スライドで作成されたファイルはすべて 転送中および保存中に暗号化される 強力な暗号化（例：256ビットAES）を備えています。さらに、より高いレベルの機密性を必要とする組織向けに、Google Workspaceでは クライアント側暗号化企業が鍵を管理し、Google がコンテンツを復号化できない状態です。
パスワードで保護されたドキュメントを開くこの新しい機能は、セキュリティ モデルをさらに強化するもので、Office ファイルをパスワードで保護し、ドライブにアップロードして、ファイルのパスワードとその他の方法の両方を使用してアクセスを制御できるようになります。 共有オプション Googleドライブからのアクセス制限（読み取り・編集権限、ダウンロード制限など）を設定できます。これらのレイヤーを組み合わせることで、メールやリンクで共有された場合でも、適切なユーザーのみがドキュメントにアクセスできるようにすることが容易になります。
Office の暗号化と Google ドライブのセキュリティの連携
この新機能の範囲を理解するには、同じファイル内に共存できる2つのレベルの保護を区別することが役立ちます。 Officeドキュメントの内部暗号化 パスワードで保護されており、一方で Googleドライブによって適用される暗号化 クラウドに保存されているすべてのファイルに適用されます。
パスワードで保護されたWord、Excel、またはPowerPointドキュメントをGoogleドライブにアップロードすると、ファイルは Officeテクノロジーで暗号化Googleは、デバイスとサーバー間のファイル転送時、そして保存中も、独自の暗号化を適用します。この二重構造により、クラウド内での不正アクセスと、ドキュメントのパスワードを知らない第三者からのアクセスの両方からコンテンツを保護します。
企業環境では、組織は クライアント側暗号化 Workspaceの。そのシナリオでは、本人確認と正しいパスワードを持つ承認されたユーザーのみが 暗号化されたファイルを作成、開く、またはコピーする ドライブ、ドキュメント、スプレッドシート、スライドで利用できます。管理者は、この暗号化を使用できるグループ、ユーザーがログインし直す頻度、共有ドライブの使用ポリシーを管理できます。
この高度な暗号化には、 癖暗号化されたファイルには南京錠アイコンが表示され、一度に1人しか編集できず、定期的に自動保存が行われ、一部の高度な機能（一部のプラグインやドキュメント翻訳・比較ツールなど）は利用できなくなります。その代わりに、 エンドツーエンドの保護 Google は復号化されたコンテンツにアクセスできません。
暗号化されたExcelファイルに関しては、Googleドライブではいくつかの方法で操作できます。 スプレッドシートで直接編集するExcelデータを暗号化されたGoogleスプレッドシートファイルにインポートしたり、暗号化された.xlsxファイルをGoogleのネイティブ形式に変換したり、スプレッドシートのコピーをExcelファイルとしてダウンロードしたりできます。サイズ制限、セル数、画像制限を遵守し、必要に応じて暗号化を維持します。
さらに、 クライアント側暗号化 ドライブには、さらに知っておくべき細かい点がいくつかあります。ドメイン管理者は、どのユーザーがこのタイプの暗号化を有効にできるか、どの場所で保護されたファイルをサポートするか、そしてユーザーがファイルにアクセスするためにどのくらいの頻度でログインする必要があるかを決定します。暗号化されたファイルには、特定の制限があります… 最大サイズ、の数 画像 履歴に保存されているバージョンや、保護された環境からデータが流出するのを防ぐために一部の機能 (高度なスペル チェッカーや特定のスクリプトなど) が無効になっている場合があります。
実用的な統合: ドライブで保護されたファイルを開き、表示し、管理する
モバイルアプリ以外にも、Googleドライブのエコシステムは次のようなことが可能です。 Office ファイルの表示と管理 ウェブからファイルに簡単にアクセスできます。drive.google.com にアクセスし、Google アカウントでログインしてファイルをダブルクリックすると、Google ドキュメント、スプレッドシート、スライド、フォーム、図形描画のファイルであれば、対応するアプリケーションで開きます。Microsoft Office ドキュメント、PDF、動画、音声ファイル、写真のファイルは、Google ドライブ ビューアに表示されます。
別のアプリケーションを使用する必要がある場合は、ドライブでそれを行うこともできます。 さまざまなツールでファイルを開くDropboxやOneDriveなどのアプリケーションは、各項目のコンテキストメニューから「開く」オプションを使って開くことができます。この柔軟性により、ファイルの保存場所を気にすることなく、お気に入りのプログラムを使い続けることができます。 クラウドに集中化 グーグルの。
この文脈では、パスワードで保護されたOfficeファイルをドライブで直接開くオプションは、 クラウドを単一のワークセンターとして使用する.docx ファイルをダウンロードして、Word でパスワードを入力し、変更を加えて再度アップロードする必要はありません。プロセス全体を Google ドライブから完了できるため、エラー、バージョンの重複、ダウンタイムが削減されます。
しかし、一定の buenasprácticasdeseguridadドライブにファイルが疑わしい可能性があるという警告が表示された場合は、メールの添付ファイルと同様に、開く前に細心の注意を払うことをお勧めします。また、暗号化によってコンテンツは保護されますが、近くにいる人が画面を覗き見したり、悪意のあるブラウザ拡張機能がデータを収集したりするのを防ぐことはできません。そのため、使用環境にも注意を払うことが重要です。
もう1つの利点は、パスワードで保護されたOffice文書のプレビューが、 Gmail経由で受信したファイル ドライブに保存されます。デバイスにOfficeスイートがインストールされていなくても、ウェブからファイルを開き、パスワードを入力するだけでコンテンツにアクセスできます。場合によっては、表示が読み取り専用モードに制限されることもありますが、通常はこれで十分です。 重要な情報を参照する どこからでも。
もう謎はありません。 これはに追加された主な機能です Google Drive 最新のAndroidアップデートでは、通常のバグ修正と安定性の向上に加えて、この機能が追加されました。この機能をご利用になりたい場合は、 Playストアからアプリを更新する 保護されたドキュメントを確認して、クラウドから直接操作を開始します。
PlayストアからGoogleドライブをダウンロードします.
この動きにより、Googleは、機密文書や保護された文書を扱う場合でも、ドライブとドキュメントがMicrosoft Officeの真の代替品であるという立場を強化し、互換性、 高度なセキュリティ また、あらゆるデバイスで暗号化されたファイルを操作する必要がある人にとって、使いやすさは重要です。
Googleドライブでパスワード保護されたOfficeファイルを開く機能の改善は、クラウドベースの作業の進化と一致しています。 コラボレーション、以前は直接競合していたサービス間のセキュリティが強化され、統合も強化されましたが、ユーザーが技術的な問題で時間を無駄にすることなくコンテンツに集中できるようにするために、これらを理解する必要があります。