携帯電話は、私たちを地理位置情報の現象に慣れさせました。 ただし、職場に関しては、権利を侵害しないように特別な注意を払わなければならない問題です。 それが可能かどうか見てみましょう 地理位置情報による労働者の管理。
あなたが会社を経営しているか従業員であるかにかかわらず、この問題に関する規制の内容を認識しておくことが重要です。
仕事における地理位置情報とは何ですか?
地理位置情報は次のプロセスです。 これにより、特定の時間における人の物理的な位置を知ることができます。 これは、地球の表面上の特定の点の地理座標を識別するテクノロジーとシステムの使用によって実現されます。 このために、以下を使用できます。
- GPS
- モバイルネットワーク。
- Wi-Fiを利用できます。
- IP アドレス。
- ブルートゥースとRFID。 その使用は、近くの環境での地理位置情報に限定されます。
地理位置情報を職場に適用すると、従業員がいつでもどこにいるかを知ることができます。 たとえば、IP アドレスを通じて、 テレワーカーが在宅しているかどうかを知ることができ、 または、ビーチに数日間仕事に行った場合。
しかし、さらに多くの例があります。 のインストールのように、 同社の営業担当者が使用する車両に搭載された GPS 追跡システム。 彼らが提供する情報は、より効率的なルートを計画するのに役立ちますが、監督下でオフィスで働いていない人が本当に仕事をしているかどうかを管理するのにも役立ちます。
地理位置情報によって従業員を制御することは可能ですか?
私たちは地理位置情報にどのような作業が伴うかをすでに知っており、法制度がこの制御の実行を許可しているかどうかを検討する時期が来ています。
法的根拠は労働者法 (ET) の第 20.3 条にあります。 従業員の活動を監視し、管理する雇用主の権限を認めます。 しかし、これは決して絶対的な力ではありません。
個人データの保護に関する規制では、次の点が強調されています。 地理位置情報システムの使用は、常に法的枠組み内で行われなければなりません そして、それに設定された制限を尊重します。
したがって、従業員を地理位置情報によって制御できるかどうかについての答えは「はい」ですが、制限があります。
作業レベルで地理位置情報を使用できるようにするための要件
地理位置情報システムの使用は、その内容に関係なく、次の一連の要件に準拠する必要があります。
専門的な目的
このシステムには専門的な目的がなければなりません。 取得したデータはいかなる場合にも使用されません 監督するだけだから 従業員がいつでもいるべき場所にいること。
情報義務
従業員の地理位置情報は、事前に従業員に通知することなく実施することはできません。
提供される情報は明確、明示的かつ十分なものでなければなりません。 従業員が自分の位置情報が取得されることを認識できるようにするため、どのような条件でどのように。 この意味で、地理位置情報による従業員の管理は、職場でのビデオ カメラの使用と非常に似ています。
さらに、 影響を受ける人には知らせなければなりません 地理位置情報システムによって記録された情報に関するデータ保護の観点から支援する権利に関するもの。 情報が保存される時間も同様です。
メジャーの比例性
この尺度は、実行される制御に比例する必要があります。 有害性が低く、コントロールにも同様に役立つプライバシー対策があれば、 最も負担の少ないシステムが選択されます。
自社メディアの利用
地理位置情報システムは、会社が従業員に提供した電子デバイスにのみインストールできます。 労働者に、雇用主に自分の居場所を知らせるアプリを携帯電話にインストールするよう強制することはできません。 これは、従業員に電話を提供する会社である場合にのみ実行できます。 そして、同じことがコンピュータなどの他のデバイスでも起こります。
最高裁判所が定めた制限
地理位置情報システムの使用は、従業員と雇用主の間の摩擦点となっており、 この問題をめぐる法的手続きは増え続けています。
一部の上訴はすでに最高裁判所に送られており、同裁判所が一連のガイドラインの策定を担当している。 職場での地理位置情報を合法にするには、次のことを行う必要があります。
作業時間を制限する
起業家は以下のことのみを許可されています 勤務日内の従業員の位置を管理する これらの。
たとえば、在宅勤務者が朝 7:00 から午後 3:00 まで勤務している場合、接続 IP は午前 11:00 と午後 2:30 にチェックできます。 しかし いかなる場合も午後3時を超えることはありませんでした。 それはあなたの私生活への侵入を意味するからです。
販売員が位置を監視する GPS システムを搭載した車を所有している場合、 デバイスは、XNUMX 日の終わりに切断されるように構成する必要があります。 これが行われない場合、従業員はプライバシーの権利を侵害したとして雇用主を訴えることができます。
念のため その車両は会社に属しており、 従業員が勤務時間外に使用することを許可されていない場合、 ビジネスマンは地理位置情報を使用する権限を持っています 車が許可されていない私的使用に使用されているかどうかを知るため。
個人情報を収集しないでください
勤務日に限定して利用する場合でも、 地理位置情報デバイスは画像、音声、データをキャプチャできません 労働者のプライバシーを侵害するもの。
私たちにとって明確にしなければならないのは、地理位置情報による労働者の管理は合法であるということです。 ただし、プライバシーに関わる問題ですので、 その使用は、法的レベルおよび判例によって確立された要件に注意深く従わなければなりません。。 これらのケース以外では、従業員はプライバシーの侵害について雇用主を報告する権利があり、この種のプロセスは企業に重大な制裁をもたらす可能性があることを考慮する必要があります。